La musique d’un cocktail accompagne les conversations. Avant de demander une sonorisation, définissez la zone à couvrir et les espaces qui doivent rester plus calmes. La même demande peut concerner une terrasse, un jardin ou une salle, avec des configurations très différentes.
Décrire l’ambiance attendue
Précisez si la musique vient d’une playlist, d’un ordinateur ou d’une intervention musicale à étudier séparément. Indiquez les horaires et les éventuelles annonces. Une ambiance de fond et une animation dansante ne doivent pas être confondues dans le brief technique.
- Vérifier les connexions compatibles avec votre source audio.
- Préparer les titres avant l’événement et désigner qui les lance.
- Signaler les zones éloignées ou séparées par des obstacles.
- Demander au lieu ses conditions d’utilisation du son.
Prévoir la transition vers le repas
Décidez si la musique s’arrête, continue dans un autre espace ou doit suivre les invités. Si le matériel doit être déplacé, confirmez qui le fait et à quel moment. Un simple changement de playlist ne résout pas un changement de lieu.
Faut-il compter uniquement les invités ?
L’effectif est utile, mais la configuration l’est aussi. Un groupe réparti dans plusieurs espaces ne correspond pas au même besoin qu’un groupe rassemblé autour d’un buffet. Envoyez un croquis et vos horaires pour une proposition de sonorisation Speed Event adaptée.