Pour un séjour de groupe, le nombre de couchages ne suffit pas : leur répartition doit correspondre aux participants. Demandez la configuration confirmée des chambres et des lits avant de finaliser les inscriptions. Ne reconstituez pas la capacité d’une villa en comptant les meubles visibles sur des photos.
Construire un tableau par nuit
Indiquez combien de personnes restent chaque nuit et quels regroupements de chambres sont souhaités. Les couples, les personnes seules et les familles peuvent avoir des attentes différentes. Ce tableau d’organisation aide à vérifier le besoin sans présumer que des lits supplémentaires sont disponibles.
- Distinguer couchages fixes et solutions éventuelles à confirmer.
- Demander les équipements de literie inclus.
- Signaler les besoins particuliers dès la première demande.
- Vérifier les changements d’effectif entre les nuits du séjour.
Exemple de répartition à étudier
Un groupe peut réunir des participants sur deux nuits et d’autres sur une seule. Le total de personnes passées dans le logement n’est alors pas identique à l’effectif maximal hébergé en même temps. Indiquez les deux si nécessaire pour clarifier votre demande.
Peut-on ajouter un matelas ou un lit personnel ?
Ne le supposez pas. Toute solution supplémentaire doit respecter les conditions et la capacité confirmées du lieu. Pour le Mas La Brégéonière, adressez le besoin à Speed Event avant d’annoncer une place disponible à un participant.