Pour organiser un séminaire au Palais Michel Ange, partez du résultat recherché : informer une équipe, travailler en atelier ou présenter un projet. Ces objectifs ne demandent pas la même disposition. Le lieu présente des formats réunion, théâtre, classe et en U ; la configuration retenue doit être validée avec votre effectif.
Construire une journée de travail cohérente
Un exemple de programme peut associer un accueil, une présentation collective, une pause puis un atelier. Il s’agit d’une proposition d’organisation, pas d’une formule incluse. Indiquez quels participants restent toute la journée et si des intervenants rejoignent seulement une séquence : cela aide à dimensionner l’accueil et les pauses.
Répartir les temps collectifs et les échanges
Le Grand Salon et le salon attenant permettent d’étudier différentes répartitions. Confirmez la possibilité de conduire deux activités simultanées si votre programme prévoit des sous-groupes. Le patio peut être envisagé pour une pause, avec une solution intérieure à prévoir en fonction des conditions du jour.
Préparer les besoins techniques
- Définir le nombre d’intervenants et les supports à présenter.
- Faire préciser les équipements disponibles et les branchements compatibles.
- Demander les modalités d’accès à Internet si vos ateliers en dépendent.
- Prévoir le temps nécessaire aux essais avant l’arrivée des participants.
Si vous avez besoin d’un complément de sonorisation pour les prises de parole, signalez-le dans votre demande à Speed Event. Sa fourniture et sa compatibilité avec le lieu doivent être confirmées.
Demander une proposition exploitable
Transmettez la date, les plages horaires, l’effectif, la disposition et le programme. Pour une formation, ajoutez les besoins de tables et de prises ; pour une conférence, précisez si un espace d’accueil ou d’émargement est nécessaire.
Votre demande auprès de Speed Event
Speed Event recueille les demandes pour le Palais Michel Ange. La disponibilité, la capacité selon la configuration et les prestations sont à confirmer avant réservation.